AI x 教育界轉型案例 | DotAI 為將軍澳循道衛理小學打造「AI 賦能工作坊」,推動教師行政自動化

Marketing

/

2024年2月15日

Mastering Time Management: Tips for Busy Professionals
Mastering Time Management: Tips for Busy Professionals
Mastering Time Management: Tips for Busy Professionals

在香港,教師的職責早已超越了單純的教學。「備課時間不足」、「行政工作繁重」與「照顧學生個別差異」的三重夾擊,成為了許多前線教育工作者的日常寫照。將軍澳循道衛理小學(下稱 TKOMPS)作為一所具前瞻性的學校,深知要提升教學質素,首要任務是為老師「減負」。

然而,引入科技並非單純購買軟體。TKOMPS 團隊意識到,要讓 AI 真正落地,必須讓老師親身感受到科技帶來的效率紅利。因此,校方攜手 DotAI,量身打造了一場 「AI 賦能教師專業發展工作坊」,旨在透過實戰演練,協助團隊掌握 AI Agent 與自動化工具,將繁瑣的行政流程自動化,從而釋放更多時間專注於育人工作。

教育界數碼轉型的迷思:為何買了工具卻沒人用?

根據教育局及多項市場調查顯示,雖然逾 80% 學校已引入各類 EdTech 工具,但前線教師的持續使用率往往偏低。原因在於許多培訓內容與實際工作場景脫節——老師學懂了 AI 的原理,卻不知道如何用它來解決「明天要交的試卷」或「下週的家長通告」。

DotAI 團隊在與 TKOMPS 進行前期訪談時發現,老師們最渴望的並非高深的程式碼教學,而是**「即學即用」的行政減負方案。因此,我們摒棄了通用的 AI 理論課,轉而設計了一套以「行政自動化」「創意教學生成」**為核心的實戰課程。


DotAI 實戰工作坊:三大場景解決「貼身」難題

在本次為期 2 小時的 CPD 工作坊中,DotAI 顧問團隊引導 TKOMPS 老師直接操作多款針對性 AI 工具,針對校內三大痛點提供即時解決方案:

1. Kuse AI 試卷生成:5 分鐘完成校本格式排版,告別 Formatting 噩夢

出卷是老師最耗時的工作之一,尤其是調整排版格式(Formatting)。在工作坊中,我們引入了試卷生成工具。老師們只需上傳過往的試卷 PDF 作為模板,AI 便能學習學校專屬的字體、邊距與題號格式 。

現場實測中,老師輸入簡單指令,AI 便即時生成了一份包含「供詞填充」與「閱讀理解」的小一中文科評估卷,且格式與學校標準完全一致 。這不僅節省了數小時的排版時間,更讓老師能專注於題目設計的質素。


2. Gemini Canvas 數據分析:將沉悶 Excel 成績表秒變視覺化教學洞察

面對密密麻麻的學生成績 Excel 表,傳統分析往往流於表面。DotAI 展示了如何利用 Google Gemini 的最新 Canvas 功能,將原本枯燥的「3B 班中英數常成績表」瞬間轉化為具備洞察力的 PPT 簡報 。

老師只需上傳 Excel 檔並輸入指令「幫我生成分析學生數據的 PPT」,AI 隨即自動計算平均分、識別強弱項,甚至生成「針對不同能力學生的教學建議」。這種由數據驅動的學情分析,為老師制定個人化教學策略提供了強大支持。

3. AI Agent 行政助手:通告、教案自動化,釋放教師創意空間

為了應對日常繁瑣的文書工作,我們協助老師建立專屬的 AI Agent(如「草擬學校通告專屬助理」)。透過 DotAI 獨家的「黃金指令框架 (Role-Context-Task framework)」,老師能訓練 AI 模仿學校的語氣與格式,快速草擬通告、活動計劃書甚至處理家長投訴信 。這讓 AI 成為了每位老師身邊最得力的「行政秘書」。

教師真實回饋:從「抗拒」到「主動應用」

這次培訓最顯著的成果,在於教師心態的轉變。根據課後回饋數據顯示,老師們對 「實戰操作 (Hands-on task)」「試卷生成」 的環節給予了極高評價 。

  • 有老師表示:「Exam paper (部分) 有幫助,能解決實際工作需要。」

  • 另一位負責常識科的老師提到:「指令的運用很貼近工作,特別是生成四格漫畫繪本 (Gemini story book) 的部分,能提升學生的學習興趣。」

  • 更有老師在回饋中直言:「學到用 Prompt 設計考試卷和圖片,非常有幫助!

這些回饋印證了 DotAI 的理念:當 AI 能切實解決痛點時,老師自然會由「被動接收」轉變為「主動探索」。

為何選擇 DotAI?不止於工具教學,更是思維賦能

DotAI 深信,學校的 AI 轉型不應只是一場單次活動,而是一個持續賦能的過程。我們與其他培訓機構的最大分別在於:

  1. 針對教育界實務: 我們熟悉校本行政流程,從 Kuse AI 到 Gemini Canvas,所有工具選型均以「解決學校痛點」為依歸。

  2. 強調實戰落地: 拒絕空泛理論,我們的課程包含大量的現場實作 (Hands-on),確保老師走出課室時已掌握即學即用的技能。

  3. 持續資源支援: 我們提供課後筆記、Prompt 範本及線上支援,協助學校建立內部的 AI 學習社群。

立即啟動您的校本 AI 轉型之旅

將軍澳循道衛理小學的案例證明,只要有正確的策略與工具,AI 絕對能成為教師的最佳拍檔。如果貴校也希望像 TKOMPS 一樣,透過 AI 釋放教師潛能,提升教學效能,歡迎立即聯絡 DotAI 的教育培訓顧問。

讓我們共同為香港教育界打造更具智慧與溫度的未來。